nx:on ist ein SAP-Erweiterungspaket, das in jedes produktive SAP ERP 6 ab EHP 5 mit den Modulen FI und RE-FX integriert werden kann.
nx:on bringt ein eigenes und sehr umfangreiches Customizing mit, wodurch eine weitgehende Individualisierung der Funktionsweisen ermöglicht wird. Der administrative Aufwand bei Einführung von nx:on ist relativ gering, da der nx:on Wizard einen großen Teil der Einrichtung automatisch vorbereitet und vor dem Beginn der ersten praktischen Anwendung prüft, ob alle notwendigen Angaben und Einstellungen für eine fehlerfreie Ausführung vorhanden und valide sind.
Bei der Einführung werden historische Daten aus dem ERP interpretiert und soweit erforderlich automatisch in die Datenhaltung von nx:on übernommen (Kündigungen, Mahnungen, Buchungen). Darüber hinaus können kundenspezifische Migrationsaufgaben durch individuelle Programmierungen realisiert werden.
Der Einsatz von nx:on erfordert keine unbedingte Änderung der Arbeitsabläufe in den FI- und RE-FX-Modulen. Alle Aktionen in diesen Modulen können grundsätzlich weiterhin uneingeschränkt benutzt werden.
Es ist jedoch sinnvoll, bestimmte Aktionen in nx:on auszuführen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Die Aktionen
- Ausgleiche erstellen
- Ausgleiche zurücknehmen
- Ratenzahlung erstellen
- Mahnsperren setzen und zurücknehmen
- Verträge fristlos kündigen
- Mahnen
- Mieterkontoauszug ausgeben
- Umbuchen zwischen Verträgen
können auch beim Betrieb von nx:on über die jeweiligen FI-Transaktionen ausgeführt werden. Alle diese Aufgaben lassen sich jedoch in den nx:on-Ansichten schneller und komfortabler erledigen. Zudem ist besonders im Bereich der Ausgleiche und der Darstellung der offenen Posten das gewünschte Ergebnis teilweise durch die Ausführung in den FI-Transkationen nicht zu erreichen.
Ein wesentlicher Unterschied besteht im Bereich des Mahnwesens. nx:on führt eine Mahnhistorie, aus der es seine Maßnahmenvorschläge berechnet. Die Systematik der Mahnstufen und der Mahnsperren ist zum SAP-FI verschieden. Während in SAP-FI die Mahnsperre eine Option ist, die nur auf Belegebene gesetzt werden kann und manuell wieder zurückgesetzt werden muss, können Mahnsperren in nx:on beliebig für einzelne Buchungszeilen gesetzt werden. Die Mahnsperren werden auf ein Zieldatum terminiert und neutralisieren sich selbständig beim Erreichen dieses Datums. Darüber hinaus wird in nx:on eine Historie der Mahnsperren geführt. In nx:on gesetzte Mahnsperren werden nicht in die FI-Buchungssätze übertragen. Es ist daher wenig sinnvoll, beim Einsatz von nx:on, die FI-Mahnläufe auszuführen.
Auch hier gilt, dass die entsprechenden extra für die Immobilienwirtschaft entwickelten nx:on-Komponenten nicht nur mehr leisten können, sondern auch sehr viel komfortabler zu bedienen sind.
Die in nx:on integrierten Werkzeuge zur automatisierten Durchführung der gerichtlichen Mahnverfahren setzen eine zusätzliche Software für den Datenaustausch mit den Mahngerichten voraus (z.B. ComVibilia), die nicht im Lieferumfang von nx:on enthalten ist.